Allgemeine Geschäftsbedingungen

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Schul- und Freizeitheim Schapbachhof
für Schulen und Jugendgruppen:

1. Reservierung
1.1 Die Reservierungsanfrage sollte folgende Angaben enthalten: Name, Anschrift, Datum der Ankunft und Abreise, Anzahl der Personen unter Angabe des Geschlechtes, Geburtsdatum, Verpflegungswunsch.
Lehrer und Begleitpersonen haben keinen Anspruch auf Einzelzimmer! Sie werden in der Regel in
2-Bettzimmern bzw. in Mehrbettzimmern untergebracht. Bei Einzelbelegung eines Mehrbettzimmer berechnen wir einen Aufschlag von 15 € pro Übernachtung(gewährte Lehrerfreiplätze sind EZ ohne Aufschlag). Einzelzimmer sind nur möglich, wenn es die Belegungssituation zulässt und nur mit Absprache der Heimleitung.

1.2 Die Reservierung wird mit der schriftlichen Zusage bzw. dem Abschluss eines schriftlichen Belegungsvertrages für beide Seiten verbindlich.

2. Zahlung
2.1 80 % des Gesamtbetrages sind 8 Wochen bzw. 40 Werktage vor dem Aufenthalt zu zahlen! Der Restbetrag ist bei der Abreise zu bezahlen, bei Überweisung muss der Rechnungsbetrag binnen 3 Tage nach der Abreise überwiesen werden. Zusätzliche hinzukommende Leistungen werden bei der Endrechnung einzeln aufgeführt und mit verrechnet. Der anfallende Kurbeitrag wird ebenfalls bei der Endrechnung mit abgerechnet.
2.2 Bei kurzfristig angemeldeten Schulen/Gruppen wird der volle Rechnungsbetrag bis zur Anreise fällig. Der Rechnungsbetrag kann vorab überwiesen werden oder am Anreisetag bar im Schapbachhof beglichen werden.

2.3 Alle Zahlungen müssen an das Schul- und Freizeitheim Schapbachhof erfolgen.

3. Absagen
3.1 Absagen müssen schriftlich erfolgen und dies mindestens 12 Wochen vor dem Anreisetermin. Wird dieser Termin nicht eingehalten verweisen wie auf Punkt 4 „Ausfallzahlung“.
3.2 Eine Berichtigung der Teilnehmerzahl muss bis 8 Wochen vor den geplanten Anreisetag erfolgen. Spätere Absagen werden mit 80% des Übernachtungspreises berechnet. Absagen ab 2 Wochen vor Reiseantritt oder am Anreisetag  werden zu 100% aller vereinbarten Leistungen berechnet.
3.3 Der Schapbachhof ist berechtigt, gegenüber angemeldeten Gästen wegen Nichtverfügbarkeit der zugesagten bzw. vereinbarten Leistungen bis vier Wochen vor den Anreisetag von der Zusage der Reservierung bzw. dem schriftlichen Belegungsvertrag zurückzutreten. Der Schapbachhof ist in diesen Fällen verpflichtet, die angemeldeten Gäste unverzüglich von der Nichtverfügbarkeit zu informieren und Ihnen bereits erbrachte Anzahlungen zurück zu erstatten. Die betroffenen Gäste erhalten bei der Suche nach einer Ersatzunterkunft Unterstützung.

4. Ausfallzahlung
4.1 Wenn die Absagefristen nicht eingehalten werden, wird durch den Schapbachhof je Person und Tag eine Entschädigung von 80 % aller vereinbarten Leistungen in Rechnung gestellt. Bei einer nicht Anreise von angemeldeten Personen oder frühzeitiger Abreise von Personen werden 100% von allen vereinbarten, gebuchten Leistungen in Rechnung gestellt.
4.2 Auf eine Entschädigung wird verzichtet, wenn die vereinbarten Leistungen von anderen zahlenden Gästen in Anspruch genommen werden und dadurch den Schapbachhof kein finanzieller Verlust entsteht.

5. Abreise

Die Zimmerabnahme erfolgt vor dem Frühstück um 7:45 Uhr. Das Gepäck kann hierfür im Aufenthaltsraum / Tischtennisraum untergestellt werden.

Da die Abreisen und die neue Anreisen zeitnahe zusammen liegen, können dieHäuser von den Gruppen am Abreisetag ab 9 Uhr nicht mehr genützt werden. Bitte bedenken Sie dies bei Ihrer Planung.

5. Haftung
5.1 Gäste die Schäden an Gebäude und Inventar verursacht haben, werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zum Ersatz herangezogen! (Erziehungsberechtigte und Veranstalter eingeschlossen)
5.2 Eine Haftung bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Wertgegenständen kann nicht übernommen werden.
5.3 Für Schäden an Kraftfahrzeugen (einschließlich Inhalt), Fahrräder, Ski usw. die sich auf dem Gelände des Schapbachhofes befinden, kann nicht gehaftet werden.

 

Stand September 2019

 

Schul- und Freizeitheim Schapbachhof, Schapbachstr. 31-39, 83471 Schönau a. Königssee, Tel. +49 8652 61423

E-Mail: info@freizeitheim-schapbachhof.de

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